Alles wat je moet weten voordat je je expeditie boekt

 

Over de trektochten

Heb ik voorafgaande wandelervaring nodig? Voor de Classic Trek 4 dagen/3 nachten en de Luxury Glamping is geen eerdere ervaring vereist. Alleen een goede conditie en de bereidheid om te wandelen. Voor de langere routes (6-10 dagen) met bergpassen boven de 4000 meter raden we ervaring met meerdaagse wandeltochten aan.

Wat is de zwaarste dag van de trektocht? Tijdens de Classic Trek zijn dag 2 (de klim naar Choquequirao) en dag 4 (de terugklim naar Cachora) het zwaarst. Beide etappes omvatten een hoogteverschil van 1500 meter in ongeveer 6-7 uur.

Op de langere routes is de dag van de oversteek van de San Juan-pas (4650 m) het zwaarst: 5 uur klimmen gevolgd door 3-4 uur afdalen.

Hoeveel uur per dag wandel je? Afhankelijk van de tour:

  • Klassieke Trek: 6-7 uur per dag
  • 6-8-daagse routes: 6-9 uur per dag
  • Inca-trilogie: 6-9 uur per dag wandelen gedurende 8 dagen.

De geplande tijd is inclusief pauzes voor rust, foto's en lunch.

Hoeveel gewicht moet ik dragen? Je draagt alleen een dagrugzak met de belangrijkste spullen: water, zonnebrandcrème, jas, camera en snacks. Ongeveer 5-8 kg.

De muildieren dragen de uitrusting van de groep (tenten, voedsel) en tot 7 kg van uw persoonlijke bagage.

Kan ik de trektocht alleen maken? Ja. Veel van onze reizigers komen alleen en sluiten zich aan bij groepen. De kleine groepsgrootte (maximaal 12 personen op de Classic Trek, maximaal 6-8 op langere routes) maakt het gemakkelijk om contact te leggen met anderen.

Indien u de voorkeur geeft aan een volledig privéwandeling, kunnen wij dat tegen een meerprijs ook voor u regelen.

Is er een leeftijdsgrens? Er is geen strikte limiet, maar we raden het volgende aan:

  • Klassieke Trek: 14–70 jaar
  • 6-8-daagse routes: 16-65 jaar
  • Inca-trilogie: 18-60 jaar

Belangrijker dan leeftijd is de fysieke conditie en de algemene gezondheid. We hebben reizigers van 68 jaar oud gehad die zonder problemen 8-daagse routes hebben afgelegd.

Zijn er onderweg toiletten? Bij de belangrijkste kampeerplaatsen zijn toiletten aanwezig. Tijdens de trektocht zijn er geen toiletten: de natuur wordt gebruikt met inachtneming van de nodige voorzorgsmaatregelen (afstand nemen van het pad, afval begraven, toiletpapier meenemen).

Wij zorgen voor vuilniszakken en biologisch afbreekbaar toiletpapier.

Is er mobiel signaal? Nee. Er is op geen enkel punt tijdens de trektocht naar Choquequirao of op de routes naar Vilcabamba bereik. Je zult gedurende de hele expeditie geen internetverbinding hebben.

Onze gidsen beschikken over satellietcommunicatie voor noodgevallen.

Kan ik mijn elektronische apparaten opladen? Op sommige campings zijn zonnepanelen aanwezig waarop je tegen een meerprijs apparaten kunt opladen ($5–10). Dit is niet gegarandeerd.

We raden aan een powerbank met voldoende capaciteit mee te nemen en deze spaarzaam te gebruiken.

Zal ik condors zien? Zeer waarschijnlijk. De Apurímac-canyon is het natuurlijke leefgebied van de Andescondor. De beste kansen zijn op zonnige ochtenden, vooral in de buurt van de San Juan-pas en bij de uitkijkpunten van Choquequirao.

Kan ik de trektocht zonder gids (op eigen houtje) maken? Ja, het is legaal. Voor Choquequirao is geen speciale vergunning of verplichte gids nodig (in tegenstelling tot de klassieke Inca Trail).

Wij raden echter aan om voor de volgende doeleinden een bureau in te schakelen:

  • Veiligheid (afgelegen gebieden, geen signaal)
  • Logistiek (maaltijden, kampeerplaatsen, muilezels)
  • Kennis van het pad
  • Steun voor de lokale economie

 

Wat is het verschil tussen de 6-, 7- en 8-daagse tours naar Machu Picchu?

Tour

Belangrijkste verschil

6D/5N

Een hoger tempo, geen rustdag.

7D/6N

Inclusief een overgangsdag in Santa Teresa.

8D/7N

Rustiger tempo, overnachting in Aguas Calientes vóór Machu Picchu

Als je de tijd hebt, kun je met de 7- of 8-daagse optie meer genieten en minder vermoeid in Machu Picchu aankomen.

Wat gebeurt er als ik de trektocht niet kan voortzetten? Onze gidsen zullen de situatie beoordelen. Afhankelijk van uw locatie:

  • Nabij Cachora: Begeleide terugkeer naar het begin
  • In Choquequirao: Rust en evaluatie, mogelijke terugkeer met een muilezelrijder.
  • Onderweg naar Vilcabamba: Coördinatie van de evacuatie via de dichtstbijzijnde route.

We beschikken over satellietcommunicatie en noodprotocollen. Daarom is een reisverzekering verplicht.

Vindt de trektocht plaats in de regen? Ja, tenzij de omstandigheden gevaarlijk zijn. Regen hoort bij de bergervaring. Daarom is waterdichte kleding essentieel.

Bij risico op aardverschuivingen of extreme weersomstandigheden kan de gids de route aanpassen of de tocht om veiligheidsredenen onderbreken.

Hoeveel mensen zitten er in elke groep?

  • Klassieke Trek: 2–12 personen
  • Luxe glamping: 2-4 personen
  • 6-8-daagse routes: 2-8 personen
  • Inca-trilogie: 2-6 personen

Kleine groepen betekenen een betere ervaring en een kleinere impact op het milieu.

 

BOEKINGEN EN BETALINGEN

Hoe lang van tevoren moet ik reserveren? Aanbevelingen:

  • Klassieke trektocht: 1-2 weken (hoogseizoen: 3-4 weken)
  • 6-8-daagse routes: 3-4 weken
  • Inca-trilogie: 4-6 weken
  • Luxe glamping: 2-3 weken

In juli en augustus (hoogseizoen) is het raadzaam om ruim van tevoren te reserveren.

Hoe hoog is de aanbetaling om te reserveren? 50% van de totale prijs dient bij boeking te worden betaald. De resterende 50% wordt 7 dagen voor aanvang van de trektocht voldaan.

Welke betaalmethoden accepteert u?

  • Bankoverschrijving (Peru): Geen commissie
  • PayPal: +5% commissie
  • Creditcard via Stripe: +4% commissie
  • Contant betalen op ons kantoor in Cusco: geen commissie

Zijn de prijzen in dollars of soles? Alle prijzen zijn in Amerikaanse dollars (USD). Indien u liever in Peruaanse soles betaalt, accepteren wij betalingen tegen de wisselkoers van de dag.

Zijn er kortingen voor groepen? Ja:

  • 3-4 personen: 5%-korting
  • 5-6 personen: 8%-korting
  • 7+ personen: 10% korting
  • Privégroepen: speciale offerte

Is er korting voor Peruanen of inwoners? Ja, we bieden een 10%-korting aan Peruaanse burgers en inwoners met geldige documenten (DNI of buitenlandse verblijfsvergunning).

Zijn er studentenkortingen? We bieden een korting van 5% aan studenten met een geldige universiteitskaart (ISIC of studentenpas).

Kan ik in termijnen betalen? Ja. Na de eerste aanbetaling van 50% kunt u het resterende bedrag in termijnen betalen tot 7 dagen voor de trektocht. Neem contact met ons op om dit te regelen.

Wat is er bij de prijs inbegrepen? Elke tour beschrijft wat er precies inbegrepen is, maar over het algemeen geldt:

  • Vervoer van en naar Cusco
  • Professionele tweetalige gids
  • Kok en ondersteunend team
  • Alle maaltijden tijdens de trektocht
  • Tenten en kampeeruitrusting
  • Toegangsprijzen voor archeologische vindplaatsen
  • Muilezels voor bagagetransport

Wat doorgaans NIET is inbegrepen:

  • Slaapzak (te huur)
  • Tips voor het team
  • Reisverzekering
  • Maaltijden in steden (indien van toepassing)

Verstuurt u facturen? Ja. Wij verstrekken een ontvangstbewijs of factuur indien nodig. Gelieve uw btw-gegevens bij de boeking door te geven.

Kan ik voor iemand anders reserveren? Ja. We hebben alleen de volledige gegevens van de reiziger nodig (naam zoals vermeld in het paspoort, geboortedatum, nationaliteit, dieet- of medische beperkingen).

 

APPARATUUR

Heb ik een slaapzak nodig? Ja. Je kunt je eigen slaapzak meenemen (aanbevolen: comforttemperatuur -5°C tot -10°C voor routes met hoge passen, 0°C voor de Klassieke Trek) of er een van ons huren voor $25–30 USD.

Wat voor soort laarzen heb ik nodig? Trekkingschoenen die:

  • Bedek de enkel (bescherming en ondersteuning)
  • Zorg voor een zool met goede grip.
  • Zijn waterdicht, bij voorkeur.
  • Ze zijn ingelopen en vormen zich naar je voet.

Loop nieuwe wandelschoenen nooit in tijdens de trektocht. Gebruik ze minstens 3-4 keer van tevoren tijdens lange wandelingen.

Bieden jullie wandelstokken aan? Ja, dat is bij al onze tours gratis inbegrepen. Als u liever uw eigen gids gebruikt, is dat uiteraard ook mogelijk.

Welk type rugzak heb ik nodig? Een dagrugzak van 20-30 liter met:

  • Borst- en taillebanden
  • Waterdichte hoes of waterdichte binnentas
  • Gemakkelijk toegankelijke vakjes voor water en snacks.

Je hebt geen grote rugzak nodig. De muildieren dragen je bagage.

Kan ik apparatuur huren in Cusco? Ja. Er zijn winkels in Cusco die verhuurd worden:

  • Slaapzakken
  • Rugzakken
  • Trekkingstokken
  • Waterdichte jassen

Wij bieden slaapzakken te huur aan. Voor andere uitrusting raden we winkels aan op Calle Plateros.

Welke kleding moet ik meenemen? Sneldrogende technische kleding, in laagjes:

  • Basislaag: Technische T-shirts
  • Tussenlaag: Fleece- of fleecejack
  • Buitenlaag: Waterdichte jas

Vermijd katoen: het droogt langzaam en houdt je nat en koud.

Voor routes naar Vilcabamba is het aan te raden lichte kleding mee te nemen vanwege het tropische klimaat.

Heb ik mijn eigen tent nodig? Nee. We bieden op al onze tours gedeelde tweepersoonstenten, slaapmatten en een eettent aan.

Indien u de voorkeur geeft aan een eenpersoonstent, zijn er extra kosten van $50 USD.

Wat als ik iets belangrijks vergeet? In Cusco vind je winkels met outdoorartikelen, apotheken en markten waar je bijna alles kunt vinden wat je nodig hebt. Kom minstens een dag voor de trektocht aan, zodat je tijd hebt om eventuele ontbrekende spullen te kopen.

 

VEILIGHEID

Is de trektocht veilig? Ja, met de nodige voorzorgsmaatregelen. Het pad naar Choquequirao wordt al tientallen jaren gebruikt en is goed onderhouden. Onze gidsen kennen elk gedeelte, zijn gecertificeerd in eerste hulp en hebben nooduitrusting bij zich.

De belangrijkste risico's zijn:

  • Hoogteziekte (te voorkomen door acclimatisatie)
  • Lichte verwondingen (te voorkomen met de juiste uitrusting)
  • Ongunstige weersomstandigheden (te overbruggen met de juiste uitrusting en de ervaring van de gids)

Heb ik een reisverzekering nodig? Ja, het is verplicht. De verzekering moet het volgende dekken:

  • Trekking op grote hoogte (tot 5000 m)
  • Noodevacuatie in afgelegen gebieden
  • Medische kosten in het buitenland

Als u geen verzekering heeft, kunnen wij u opties aanbevelen.

Wat gebeurt er in geval van een medische noodsituatie? Onze gidsen:

  • Zijn gecertificeerd in eerste hulp.
  • Neem een complete EHBO-set mee.
  • Neem noodzuurstof mee.
  • Beschikken over satellietcommunicatie
  • Ken de evacuatieprotocollen.

Afhankelijk van de locatie kan de evacuatie plaatsvinden per muilezel, voertuig of helikopter. Een reisverzekering dekt deze kosten.

Is er gevaar van dieren? Het risico is zeer laag. Mogelijk kunt u het volgende tegenkomen:

  • Slangen (zelden, vluchten over het algemeen)
  • Muggen (in lagere zones en jungle)
  • Geen grote, gevaarlijke dieren op het pad.

Op de routes naar Vilcabamba zijn er meer muggen. Neem muggenspray met DEET mee.

Is hoogteziekte gevaarlijk? Milde symptomen (hoofdpijn, vermoeidheid) komen veel voor en zijn onschadelijk. Ernstige symptomen zijn zeldzaam, maar vereisen onmiddellijke medische aandacht.

Daarom:

  • Voordat we aan de trektocht beginnen, is het nodig dat we in Cusco acclimatiseren.
  • Begeleiders houden gedurende het hele proces toezicht op de deelnemers.
  • Wij hebben noodzuurstof bij ons.
  • We beschikken over afdalingsprotocollen indien nodig.

Wat gebeurt er bij slecht weer? We gaan door, tenzij de omstandigheden gevaarlijk zijn. Regen hoort bij de bergervaring. Maar als er risico is op aardverschuivingen, zware onweersbuien of extreme weersomstandigheden, kan de gids het volgende doen:

  • Het reisschema aanpassen
  • Wacht tot de storm voorbij is.
  • In extreme gevallen moet de trektocht worden geannuleerd.

Veiligheid staat altijd voorop.

Zijn er berovingen of veiligheidsproblemen op het pad? Nee. De route naar Choquequirao loopt door vredige plattelandsgemeenschappen. De lokale bevolking is gewend aan trekkers en is vriendelijk. We hebben nog nooit veiligheidsincidenten meegemaakt.

Zoals bij elke reis, let goed op uw spullen en laat waardevolle voorwerpen niet onbeheerd achter.

Spreken de gidsen Engels? Ja. Al onze gidsen zijn tweetalig (Spaans/Engels). Sommigen spreken ook Frans, Portugees of Duits. Als u een specifieke taal nodig heeft, laat het ons dan weten bij uw boeking.

Welke certificeringen hebben de gidsen? Onze gidsen beschikken over:

  • Officiële gidslicentie (DIRCETUR)
  • Certificering voor eerste hulp in afgelegen gebieden
  • Jarenlange specifieke ervaring in Choquequirao en Vilcabamba.
  • Kennis van de geschiedenis en archeologie van de Inca's

 

ANNULERINGEN

Wat is het annuleringsbeleid?

Opzegtermijn

Terugbetaling

Meer dan 30 dagen ervoor

100% (minus $50 USD administratiekosten)

15-30 dagen ervoor

50%

7-14 dagen ervoor

25%

Minder dan 7 dagen

Geen restitutie

Kan ik de datum van mijn trektocht wijzigen? Ja, met meer dan 7 dagen van tevoren kunt u de afspraak kosteloos verzetten, mits er beschikbaarheid is.

Bij een annulering minder dan 7 dagen van tevoren wordt een bedrag van $50 USD in rekening gebracht.

Wat gebeurt er als je de trektocht annuleert? Indien we de wedstrijd om operationele redenen annuleren (extreem weer, veiligheid, onvoldoende deelnemers), bieden we het volgende aan:

  • Het kosteloos verplaatsen van de afspraak naar een andere datum, of
  • Een volledige terugbetaling van 100%

We zullen u zo vroeg mogelijk op de hoogte stellen van eventuele annuleringen.

Wat gebeurt er als ik annuleer vanwege ziekte? De standaard annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing. Daarom raden we aan een reisverzekering af te sluiten die ook dekking biedt voor annulering bij ziekte. Veel verzekeringen vergoeden de kosten van de reis als u annuleert om aantoonbare medische redenen.

Wat gebeurt er als ik mijn vlucht mis en niet op tijd aankom? Helaas kunnen we geen restitutie verlenen als u niet op het aangegeven starttijdstip van de trektocht aanwezig bent. De groep vertrekt zoals gepland.

Als er een mogelijkheid is om de groep in te halen (afhankelijk van hoeveel vertraging je hebt en waar de groep zich bevindt), zullen we ervoor zorgen dat je kunt aansluiten. Dit is echter niet gegarandeerd.

Daarom raden we aan om minstens 2 dagen van tevoren in Cusco aan te komen.

Raadt u een annuleringsverzekering aan? Ja, vooral als:

  • Je komt van heel ver.
  • Je hebt aansluitende vluchten.
  • U heeft medische aandoeningen.
  • U reist tijdens een periode met onstabiel weer.

De kosten van een verzekering zijn lager dan het risico om de kosten van de trektocht te verliezen.

Krijg ik mijn geld terug als ik de trektocht halverwege afbreek? Bij vrijwillige annulering vindt geen terugbetaling plaats. Indien u de reis om medische redenen annuleert, kan de reisverzekering het ongebruikte deel van de reis dekken (afhankelijk van uw polis).

Wat gebeurt er als de groep het minimum aantal deelnemers niet bereikt? Voor onze rondleidingen is een minimum van 2 personen vereist. Indien dit minimum niet wordt bereikt:

  • Wij stellen u minimaal 7 dagen van tevoren op de hoogte.
  • We bieden aan om de bijeenkomst te verzetten naar een andere datum met een bevestigde groep.
  • We bieden de mogelijkheid om tegen betaling toch te vertrekken.
  • Als geen van deze opties werkt, wordt het volledige bedrag terugbetaald.